とよなが歯科医院の個人情報保護方針について

当歯科医院では、患者さまに安心して治療を受けて頂けるようにスタッフ一同日々精進しております。
患者さまへは必要に応じて個人情報の提供をお願いすることがあります。ご提供頂いた個人情報は、患者さまの個人情報保護の重要性をスタッフ共通で理解し、以下の個人情報保護方針を定めて、取り扱い・管理に細心の注意を払ってまいります。

個人情報の収集

本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、当歯科医院が患者さまの個人情報（お名前・ご住所等）を収集する場合は、カルテだけでなくご予約やメールによるご相談を含め、患者さまの歯科治療にかかわる範囲で行います。
歯科治療以外において、個人情報を利用する場合は、利用目的を患者さまに予めお伝えし、同意いただいた時にのみ実施致します。

個人情報の利用および提供

当歯科医院は、患者さまの個人情報を明示した利用目的の範囲を超えて使用することはございません。
原則として患者さまの許可なく第三者に情報を開示することは致しませんが、以下の場合はその限りではありません。

1. 1. 患者さまの同意を得た場合
2. 2. 患者さまの治療前・治療後などの写真について個人を識別できないように加工する場合
3. 3. 法令に基づき、提供を要求された場合
4. 4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、患者さまの同意を得ることが困難であるとき。
5. 5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、患者さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
6. 6. 前項に基づき第三者に開示・提供する場合においては、開示先に対して秘密保持を義務づけます。

個人情報の開示・訂正・削除

患者さまからご提供いただいた個人情報の内容について、患者さまが開示・訂正を希望される場合は、早急に内容を確認し、適切に対応致します。

個人情報の管理

1. 1. 患者さまの個人情報について、保有する個人情報が漏洩することのないよう、スタッフ一同に対する管理監督を徹底します。
2. 2. 個人情報の取扱いに関する苦情に対し、誠意を持って適切に、迅速に対処いたします。
3. 3. 当院は保有する個人情報取扱いに関して適用される法令等を遵守し、公序良俗に反することなく、適切な取扱いを行うとともに、上記の　項目の見直しを適宜行い、改善に努めてまいります。
   なお、上記内容にご不明な点等がございましたら、当歯科医院までお気軽にお尋ねください。